Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Assisterende kontorchef
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret assisterende kontorchef til at støtte vores kontorchef i den daglige ledelse og administration af kontoret. Som assisterende kontorchef vil du spille en central rolle i at sikre, at kontorets operationer kører effektivt og problemfrit. Du vil være ansvarlig for at koordinere administrative processer, håndtere kommunikation internt og eksternt, samt assistere med personalerelaterede opgaver. Din rolle vil også inkludere at hjælpe med budgetstyring, planlægning af møder og arrangementer samt at sikre overholdelse af virksomhedens politikker og procedurer. Vi forventer, at du har stærke organisatoriske evner, kan arbejde selvstændigt og trives i et dynamisk arbejdsmiljø. Erfaring med ledelsesstøtte og administrative systemer er en fordel. Hvis du er en proaktiv teamplayer med gode kommunikationsevner og lyst til at bidrage til en effektiv kontorledelse, vil vi meget gerne høre fra dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Assistere kontorchefen med daglige ledelsesopgaver
- Koordinere og overvåge administrative processer
- Håndtere intern og ekstern kommunikation
- Planlægge og arrangere møder og events
- Støtte i budgettering og økonomistyring
- Sikre overholdelse af virksomhedens politikker og procedurer
- Administrere personalerelaterede opgaver
- Udarbejde rapporter og præsentationer
- Vedligeholde kontorets arkiver og dokumentation
- Bidrage til optimering af arbejdsgange
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med kontoradministration eller ledelsesstøtte
- Gode organisatoriske og planlægningsmæssige evner
- Stærke kommunikationsfærdigheder på dansk og engelsk
- Beherskelse af Microsoft Office-pakken
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Fleksibilitet og problemløsningsevner
- Kendskab til budgettering og økonomistyring
- Erfaring med personaleadministration er en fordel
- Detaljeorienteret og struktureret tilgang
- Positiv og proaktiv indstilling
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med ledelsesstøtte?
- Hvordan håndterer du flere opgaver samtidig?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har optimeret en arbejdsproces?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikation i et team?
- Hvilke administrative systemer har du erfaring med?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Er du komfortabel med at planlægge og koordinere møder?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
